Az online meetingek és webináriumok az elmúlt időszakban a mindennapok részévé váltak és a jóslatok szerint a kapcsolattartásnak ez a módja a jövőben is aktívan velünk marad még akkor is, ha lassan újra nyílik a világ. Így tehát nagyon is számít, mit és hogyan mutatsz magadból az online térben a kollégák, a főnököd vagy épp a jövőbeli partnerek előtt. Íme néhány tipp, hogyan nézz ki egyszerre szuperül és profin a virtuális térben.
A home-office-ban természetesnek gondoljuk, hogy olyan kényelmesen lehetünk, amennyire csak tudunk. Ha viszont videóhívásról van szó, igenis meg kell adnunk a módját. Nem arról van szó, hogy nyakkendő-öltöny kombót vagy selyemblúzt várnak tőled; a hétköznapi, Casual-Friday megjelenés, például egy frissen vasalt pikéing is megteszi. Amiket viszont a speciális körülmények miatt kerülj, azok a fekete és a ragyogó fehér színű ruhák, ugyanis ezek egy nagy folttá alakulnak a képernyőn, valamint a sűrű kockás, vagy mintás ruhákat is felejtsd el, mivel a vibrálásuktól egyszerűen elzsibbad a nézők szeme.
Válassz kisebb mintákat, finomabb színeket és egyszerűbb fazonokat, amiben egy kényelmetlen meetingen is kényelmesen érezheted magad. Tipp: szerintünk tetőtől-talpig öltözz fel, ne csak felül, mivel sokkal profibbnak fogod magad érezni, ha a kamera alatt is vállalható, utcai ruhában vagy – valamint ha mondjuk csengetnek és oda kell rohannod az ajtóhoz, nem fogsz lebukni az elegáns inged alatt viselt, kibolyhosodott mackóval.
Próbálj természetes fényt találni az online meetinghez, a szemből jövő fény a legideálisabb. Ez egyenletesen kiemeli és megvilágítja az arcodat és lágy ragyogást ad a bőrödnek. Ha nincs lehetőséged természetes fényt behozni az adott helységbe, helyezz egy lámpát a laptop mögé, hogy egyenletes legyen a megvilágítás. Extra tipp: használd a fényderítés egyszerű trükkjét és helyezz egy fehér papírt a laptopod elé, persze úgy, hogy a kamerán az ne látszódjon. Ezzel a megoldással az arcod még harmonikusabbnak tűnik, mert egyenletesebben oszlik el rajta a fény.
Ha azt akarod üzenni a munkatársak felé, hogy minden rendben van veled, akkor azt is kell mutatnod, hogy körülötted is minden rendben van, azaz tiszta és rendezett az a tér, ahonnan bejelentkezel. Próbálj egy egyszerű falat keresni, esetleg egy festménnyel a háttérben. Nem kell túlbonyolítani. Sokan azt gondolják, hogy egy könyvespolcos háttér jó ötlet, de a csecsebecsék és a kusza könyvek inkább csak elvonják a figyelmet. Fő szabály, hogy semmi olyan ne legyen a háttérben, ami ne lehetne egy irodában.
Ha van kerted, csábító lehet, hogy oda ülj ki és onnan folytasd le a meetinget, de ezt több szempontból se ajánljuk: sokkal több hanghatás zavarhatja meg a beszélgetést (szél, kutya, fűnyíró stb.), hunyorogsz a nap miatt és nem is hat profin a háttér sem, mert érzékelteti, hogy te most inkább a teraszon napoznál a meeting helyett. Ha végképp nem találsz megfelelő hátteret, akkor is van megoldás, mivel akár virtuális hátteret is hozzáadhatsz az online profilodhoz. Plusz tipp: olyan helyen rendezd be a meetingállomásodat, ahol biztos, hogy végig jó az internetkapcsolatod (a kert ilyen szempontból sem mindig előnyös).
Ha nagyon fontos konferenciabeszélgetésre készülsz és nem egyedül élsz, akkor biztosítsd be jó előre, hogy a meeting idején nem zavarnak meg. Kérd meg a párodat, hogy ne lépjen be az adott szobába (és ne zajongjon a másikban) és ha vannak gyerekek, esetleg egy kutyus, akkor megkérheted, hogy erre az időre járjanak egyet a közelben. Persze ez nem mindig sikerül (amiből volt már egy-két nagyon aranyos eset olyan globális csatornákon, mint a BBC, ahol a riporternél besétáltak a gyerekek a háttérbe) de érdemes előre megtenni mindent, hogy ne zavarjanak a beszélgetés közben.
Az, hogy hogyan mutatsz a képernyőn, nagyban függ attól, hogy milyen szögből vesz a kamera. A kameraállítás egyik fő szabálya, hogy tedd szemmagasságba, vagy némileg magasabbra a kamerát. Emeld meg a laptopot vastag könyvekkel, magazinokkal, egészen addig, amíg az szemmagasságig nem ér. Így elkerülheted, hogy a kollégáid a tokádat, vagy épp az orrlyukaidat nézzék. Figyelj arra, hogy online meeting közben “ne mássz el”, hanem maradj a kiinduló helyzetben.
Nehéznek tűnik, de próbáld megtalálni az arany középutat. Persze nincs szükség komoly office-lookra otthon, de azért a hanyag pizsi-look sem menő az online céges meetingen. Gyors bőrtisztítás a szupertiszta alapokért, ötperces natúr smink, kiemelve a szemöldököt, ajkakat és orcákat, hajfésülés és könnyed copf. Ennyi elég is. Kamera-ellenőrzés után indulhat a kapcsolódás.
Amikor elindul a meeting, ne feledd, hogy mindenki mindent lát. Viselkedj is ennek tudatában. Tartsd a szemkontaktust és végig fókuszálj a képernyőre, ezzel is jelezve, hogy figyelsz rájuk. Amikor pedig te jössz, a képernyő helyett a laptopod kamerájába nézz, így keltheted azt a hatást, hogy valóban nekik beszélsz. És természetesen ülj végig a helyeden, a ropogtatnivaló megvár a konyhában, hiszen egy real-life meeting közepén sem sétálsz el.
Ha ezekre figyelsz, akkor az otthonod kényelméből is te leszel a legprofibb munkatárs!
